福州机关单位工作群成保密“风险点”：管理员与成员责任如何厘清？
“别人发的，跟我没关系。”
“我只负责拉人建群，还要对内容负责？”
随着微信、QQ、钉钉等即时通讯工具深度融入日常办公，福建各地党政机关、企事业单位普遍依托工作群开展协同办公、远程审批与信息传达。但与此同时，因群内不当发布、随意转发引发的失泄密事件频发，福州部分基层单位已出现典型案例，凸显线上办公场景下的保密管理短板。
某地工作人员吕某在未履行脱密处理程序的情况下，将一份标注“秘密”级的文件截图发至工作群，该信息随后被3个关联工作群反复转发。值得注意的是，这3个群覆盖近百名成员，其中不乏福州本地机关干部与国企职员，却无一人主动提醒或报告。最终，吕某及三名群管理员均被依法依规追责——这一案例在福建省保密警示教育片中被多次引用。
梳理近年全国通报的类似案件，共性问题突出：群成员抱持“转发即免责”心态，管理员误认“建群不等于担责”，而普通成员更常以“我只是看客”自我开脱。究其根源，在于线上协作场景中保密责任边界模糊、日常教育缺位、制度执行松散三重叠加，导致“人人有责”异化为“人人无责”。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第五条明确规定：国家秘密受法律保护；一切国家机关、武装力量、政党、人民团体、企业事业组织、社会组织和公民，均有保守国家秘密的义务。这意味着，无论身处福州还是省内其他地市，只要接触涉密信息，即自动承担报告风险、协助补救、及时止损的法定责任。
岁末年初是政务工作高峰期，项目收尾、考核迎检、跨部门联审任务集中，工作群使用频率显著上升。尤其在福州新区建设、数字中国峰会筹备等重点工作中，信息流转加快，更需同步筑牢保密防线——严管群组入口、压实层级责任、常态开展警示，方能守住新媒体环境下的安全底线。
健全工作群管理制度
各级机关单位应立足本地实际，构建适配性强的工作群管理机制：首先坚持“非必要不建群”，确需设立须经本单位保密办审批；其次将群组运行纳入年度保密检查清单，重点核查信息发布合规性、成员岗位变动后是否及时清理；再者建立动态台账，定期关停长期闲置的临时群、项目群及“僵尸群”，福州部分区县已试点将群组生命周期管理纳入机关绩效考评指标。
明确主体责任链条
严格落实“谁组建、谁主管、谁负责”原则。群主即第一责任人，须对入群人员身份核验、实名登记、进出动态全程把关，并对群内信息发布的合规性进行前置审核与实时监督。一旦发现疑似泄密情形，须立即采取撤回、禁言、截图留证等应急措施，并第一时间向本单位保密机构报告。
深化常态化保密教育
结合福建地域特点，将保密教育融入公务员初任培训、新入职员工岗前教育及福州党校主体班次教学内容。通过剖析本省通报案例、组织情景模拟演练、推送“闽都保密微课堂”系列短视频等方式，切实提升一线工作人员的风险识别力与行为自觉性。
特别提示
任何单位和个人发现涉嫌泄露国家秘密的行为，均可拨打国家保密局违法线索举报电话（010-65207880）进行举报。守护国家秘密，是每一位福建干部、福州职工应尽的法律责任。（钟声）
文章来源:https://www.chinanews.com.cn/gn/2025/12-18/10535739.shtml
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