福州业主电子投票新规出台：优先用官方系统，第三方风险自负

10月24日, 福州市住建局发布了新的规定, 规定福州业主投票要使用第三方平台, 如果出了什么事情, 需要自己来承担责任, 这条规定的意思很明确, 就是把风险的责任划分得很清楚。

官方系统凭什么优先

福州市住建局印发了那个《福州市业主大会电子投票管理规定》。官方搞的那个电子投票系统。它是靠那个“e福州”App里的L3级实名认证体系来撑起来的。这个系统它有实名的核验功能。它还有全程都留痕迹的功能。它能做到数据可以追溯来源。它还具备公开和公示的功能。这些东西全都向全市的业主免费提供着。

小编江海那里得到消息, 各县区的住建局部门在筹备和组织开展业主大会的这个全过程中, 他们进行了宣传引导, 并且还协助大家进行操作。投票数据会被自动收集到福州市智慧物业服务平台上, 整个过程可以追溯, 也可以核查。

第三方平台不是不能用

新规说得很清楚, 业委会或者是筹备组, 他们自己可以去选择那些符合规定要求的第三方投票平台。各级的住建部门不会禁止这种做法, 也不会强制去进行干预。

但是呢, 如果因为使用了这些第三方平台, 然后搞出了身份核实的争议问题, 或者数据被篡改的问题, 又或者是关于投票效力产生的纠纷, 那么所有的法律责任都全部由那个发起的主体来自己承担。

说得明白一点就是。如果你选择第三方机构的话。一旦出现什么问题。住房保障建设主管部门是不负责处理的。得由你自己承担后续的所有责任。一位曾经在鼓楼区参与过业主委员会选举的业主对新闻工作者这样说的。

五个工作日的数据复核关

如果是使用第三方平台的情况, 那么必须将投票数据进行申请复核归集这个动作的执行。属地住建部门要在5个工作日内完成合规的复核工作, 这里的重点是要核查身份核验、流程合规这些内容。只有经过复核合格的数据, 才可以在智慧物业平台里面进行统一的管理。

这里存在一个情况需要人们去注意到, 就是经过合规方面复核并且被录入到平台里面的第三方数据, 会和官方系统里面的数据具备同等的行政权力作用, 这些信息可以被直接拿来用在一些事情上, 这些事情包括业委会的备案工作, 还有物业招投标的事情, 以及红黄牌监管等相关事项。

横向看其他城市怎么做

在二零二四年, 上海市出台了有关业主大会电子投票方面的管理办法。该办法内容同样强调了应当优先使用官方平台的这种取向而另一方面, 深圳市则采用的是所谓的白名单管理制度。

具体来说, 该市仅认可那三家已经通过了等保三级认证的平台。福州所走的这样的不禁止加风险自担的路径, 这一做法在福建省内部来说还是属于首次发生的情况。

站在一般业主的角度去看, 投票的途径实际上是增加了不少, 可是如果你选了不合适的平台, 那么对应的后果就是明明白白地记录在各个规则条款中的。

对物业公司的连锁反应

新的规定将会把关于合规投票的数据确定下来, 让这些数据成为在物业服务项目进行招标和投标的时候所使用的法定依据, 也会让这些数据成为对公共收益进行监管的法定依据, 同时这些数据还会成为对行业内的信用状况进行管理时使用的法定依据。

小编去到了鼓楼区里面的某一个物业项目进行了走访活动。有一位项目经理坦白了内心的想法。他们说等到以后需要更换物业服务企业的时候, 投票的详细记录都会被挂在相应的平台之上, 这就意味着之前那些想赖账的行为是无法再继续存在下去的了。

对于手里拿着物业类基金的人来说, 因为企业这边的信用管理变得更透明了, 所以去搞尽调花的成本是有可能会减少一点的。

11月1日之后

新规是从2026年11月1日开始施行的, 它的有效期有五年之久。这个规定, 是要用在全市范围内的。它管的是那些电子投票的活动。比如业委会的选举, 再比如业主共同决定事项的表决。这些东西都要用它相关的监督管理规定, 这是没跑了。

你要问问你自己, 在你居住的那个小区里, 等到下一次业主委员会进行选举的时候, 到底会去使用那个官方的系统, 还是会去使用第三方的平台呢? 你最好去评论区里边聊一下这个话题。

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