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吉林省延边朝鲜族自治州龙井市搭建数字化社区治理平台

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吉林省延边朝鲜族自治州龙井市搭建数字化社区治理平台,建立居民电子档案,畅通社区、街道与职能部门沟通渠道,开设“微心愿”功能,实现有效的区域统筹,上下联动、数字赋能,基层治理能力明显提升。

“我家漏水了,楼上没人,这可咋办呀?”网格员刘晓彤正在入户走访时,电话又响了起来。这边是独居老人想请网格员帮忙买菜,那边是居民家中漏水,两处小区距离挺远,怎么办?

刘晓彤一边嘱咐老人“您再想想,咱家还需要啥”,一边打开手机,输入楼栋门牌,查到漏水房屋楼上住户信息。很快,楼上楼下的两个邻居就建起联系,开始处理问题。“多亏海兰江e站,查信息很方便,也不用回单位翻档案了。”刘晓彤说。

近年来,吉林省延边朝鲜族自治州龙井市委组织部、龙井市社区党工委打造数字化社区治理平台,牵头研发海兰江e站,设有信息管理、行政执法、便民服务等6个运行系统。该平台建立居民电子档案,进一步畅通社区、街道与职能部门沟通渠道,逐步形成上下联动、数据可视、区域统筹的数字化基层治理格局,社区工作效率明显提升。

设置居民电子档案,网格员定期巡查更新,查询信息更快捷

一个网格,670多户居民,完成人员查询要多久?

“半个多小时。”在基层工作10余年的梨园街道河西社区党总支副书记张月波答。

“10分钟不到。”2022年入职的网格员刘晓彤查了一会儿便给出答案。

梨园街道有万余户居民,收集、整理居民信息是社区做好服务的基础。过去网格员背着厚厚的本子,层层爬楼入户,有时赶上住户外出,连跑几趟都没人应门;居民流动性大,有时改了号码、换了住户,就在本子上涂涂抹抹,整理起来也困难。“有事要通知到人,就得逐页翻找,生怕漏了谁。”张月波说。

2016年,海兰江e站数字社区居民信息管理系统投入使用。系统设置了居民电子档案,巡访中,网格员只用一部手机,就能完成年龄、电话、病史等居民信息录入、修改工作。海兰江e站逐级绘制社区、网格、楼宇3D地图,便于按户查询。同时,该系统设置信息检索栏,输入姓名等信息,即可找到对应居民。截至目前,海兰江e站信息管理系统已覆盖全市3个街道、126个网格、6万余名居民。

刘晓彤打开海兰江e站,能看到住户地图上有几百个方格,每格代表一户。“人的精力毕竟有限,怎样才能让工作更高效?”刘晓彤琢磨出新的工作方法,将空房、上班、老人等信息标在格上,“上班族集中的楼,晚上下了班再去;老年住户,每月重点巡访两趟。”

“起初,自然也有录入更新不及时、巡访工作有遗漏的情况。”龙井市委组织部副部长杜海玉说,海兰江e站引入抽查制度,组织部选派街道干部,每月通过入户、电话等方式随机检查居民信息完整度、准确率、社区满意度。后来,海兰江e站再次增设轨迹功能,网格员每到一处巡访点,发送实时定位,平台连点成线,轨迹一目了然,社区、街道、市委组织部信息共享。海兰江e站根据社区网格员完善信息数量、居民信息准确情况、巡视轨迹等每月生成报表,相关部门可以把报表作为网格员的考核依据。

形成“承接—转办—落实—追踪”处理机制,解决问题更高效

“有村民把死了的牲畜堆在空地上。”一天,网格员在巡视中发现这一情况,告诉了张月波。

尽管是头回碰到这种事,张月波却没太犯难。先仔细向网格员了解情况后,上午10点半,她将事项整理成简要说明,配上图片,上传至海兰江e站行政执法平台。

类似这样社区无法解决的问题,在实际工作中并不少见:楼道内堆放建筑垃圾、井盖破损丢失、院内车棚修缮……张月波说:“以前没啥办法,只能联系汇报。层层协调下来,时间长、效率低。”

信息上报后,当天上午11点半,张月波接到回复,此事已转给龙井市农业农村局。次日,农业农村局执法大队来到现场,征得村民理解后,完成场地环境清理。

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